SISTEMA EXISTENTE

DEFINICIÓN DEL SISTEMA

El sistema de Facturación de la empresa Biomora se realiza de forma manual. Se lleva el inventario el cual es registrado en un cuaderno. Cuando un cliente hace un pedido la persona encargada se dirige al sistema de enfriamiento (Refrigerador), el colaborador realiza el pesaje de la mercancía para luego ser enviada al subgerente el cual factura la mercancía (libras de zarzamora). El cliente hace el pago de la orden y retira su mercancía.

DEFINICIÓN DE LOS USUARIOS

Los usuarios existentes dentro del sistema de Facturación de la empresa Biomora son de tipo Operacional. El Subgerente es quién lleva las facturas de la mercancía vendida a los clientes el cual envía un reporte al gerente de las ventas diarias y mensuales de la empresa.

IDENTIFICACIÓN DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS

Las entradas del sistema actual son las cantidades de articulos o mercancía (zarzamora), peso, calidad, empaques, fecha de expiración, Empresa distribuidora, y las salidas están contempladas por las ventas que se generan a partir del pedido del cliente.

FUNCIONES, LIMITACONES Y RESTRICCIONES

FUNCION DEL SISTEMA

·        Tratar de llevar un control sobre las cantidades de artículos que se facturan para así poder conocer cuanto se genera mensualmente.

    LIMITACIONES DEL SISTEMA

·        No se puede brindar claramente la informaciónm de cuanto se tiene en mercancía además de que  el sistema de Facturación se realiza de forma manual, lo cual trae muchos errores a la hora de emitir una factura.

RESTRICCIÓN DEL SISTEMA

ADMINISTRATIVA

·        El control de seguridad de la información es pobre, debido a que la información es manejada manualmente.

TÉCNICA

·        El acceso de la información es manejada tras pasar varias personas y poderse facturar después en la maquina, donde se lleva el control de los clientes.

DIAGRAMA DE CONTEXTO

DIAGRAMA GENERAL

DIAGRAMA DE NIVEL 1

MODELO  CONCEPTUAL (ENTIDAD-RELACION)