ANALISIS PRELIMINAR DE LA EMPRESA BIOMORA
ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
La empresa Biomora dirigida por la gerente Miriam de Sagel, se dedica a la producción y venta de Zarzamora a distintos consumidores tanto en la región de Chiriquí como en la región de Panamá. La venta se dirige a restaurantes que se dedican a la elaboración de producto y derivados de la zarzamora.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES DEL ÁREA
La empresa esta organizada de una forma sistemática, su Gerente Miriam de Sagel se encarga de vigilar y administrar las entradas y salidas de productos. El Subgerente Administrativo se encarga de supervisar los insumos y costos que conlleva realizar la producción y el pago de planilla de los trabajadores. El Departamento de mercadeo se encarga de supervisar las ventas de las producciones y mercadear el producto hacia otras regiones. El Departamento de Mantenimiento se encarga del mantenimiento y mejoras de la finca donde se produce el producto. Los Colaboradores de cosechar la zarzamora.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
La empresa Biomora esta compuesta de distintos departamentos, estos departamentos están clasificados de la siguiente manera, como se demuestra en la figura N° 1:
Fuente: Empresa Biomora.
SISTEMA ACTUAL
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
La empresa Biomora ha realizado un estudio al Sistema Actual, y concluyo en, la actualización de este sistema de información. Este sistema que se lleva manualmente, incluye la planilla, el registro de insumos o gastos antes de empezar la producción, el registro de mercancía en el inventario, registro de ventas que llva a cabo, tanto en Panamá como en Chiriquí, quienes realizan las ventas y cuanto reciben en comisión los vendedores.
OBJETIVOS GENERALES
Ø Llevar un control de la producción, ventas y gastos generales.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
El Sistema actual realiza un control de información, ya que lleva los registros de insumos que se realizan antes de la producción, el volumen generado después de una producción, registro de ventas que se realizan tanto en Panamá como en Chiriquí, el pago de la planilla a trabajadores y transacciones que hay dentro de la empresa cuando tiene que gastarse o venderse más de lo esperado.
El Sistema Actual es llevado manualmente por parte del Departamento de Ventas, Subgerente Administrativo y la Gerente de la empresa.
DEFICIENCIAS Y PROBLEMATICAS
El Sistema actual presenta las siguientes deficiencias y problemáticas:
1. Actualmente no hay un control de la información requerida para el pago de comisiones al vendedor.
2. El pago de la planilla se hace una incertidumbre debido a que la empresa no sabe si pierde o gana, ya que no hay un registro diario de compra y venta en la empresa, ya que se entrega solo un registro semanalmente.
REQUERIMIENTOS DEL USUARIO
El usuario desea implementar los siguientes requerimientos más importantes:
1. El usuario requiere urgentemente el desarrollo de un sistema que controle el inventario.
2. Control de ventas tanto al mayoreo como al detal que se realiza al cliente personalmente.
3. Control en el pago de planillas a trabajadores.
4. Control en el pago de comisiones al vendedor.